¿¿¿La Nómina es un proceso Core de RH???

La nómina sin duda es un proceso necesario para cualquier empresa, genera valor agregado, definitivamente NO, pero si puede generar gran cantidad de problemas y dolores de cabeza.

Problemas con los empleados, problemas con los jefes de los empleados, broncas con el IMSS y demás instituciones de Seguridad Social, y hasta hacerlo mal puede costar que te corran del trabajo ya que le puedes generar un daño patrimonial a la empresa.

Entonces si es un proceso indispensable en la empresa, ¿quien debe hacerse cargo de este proceso? ¿Recursos Humanos o Finanzas? o debería depender de un área de “servicios”…. ¿Cual es la respuesta correcta?

No hay una verdad absoluta, pero en la generalidad podemos decir que en empresas mediana o más tiende Recursos Humanos a ser quien se ocupe de este proceso, y eso se debe a un simple tema de segregación de responsabilidad y puntos de control.

Cada departamento genera sus incidencia o novedades, RH las conjunta y las procesa, genera los reportes para la contabilidad y el reporte de pago para que finanzas haga la dispersión de los pagos.

Pero cuidado con las complicaciones de hacer mal las cosas y pagarle mal a un empleado, puede generar una demanda en materia laboral, o no calcular correctamente las obligaciones fisco laboral y se generen diferencias en los pagos.

El pago correcto de la nómina es un proceso que en tooooooodas las empresas se da por sentado que se debe de hacer bien en cada proceso, ya sea semanal, quincenal o mensual, es decir todos esperan que les llegue su dinero sin problemas en la fecha acordada.

Suena simple y sencillo, pero temas que incluso pagas por ello fallan constantemente, por ejemplo no me dirás que tu proveedor de Internet siempre tiene arriba la red sin que se le caiga, o los del celular a poco de 10 llamadas que intentas las 10 entran a la primera…. Claro que no….

Aparte, que tal ya se estas procesando la nómina y llega un director/gerente y les piden que le paren para que por favor paguen algún bono o tiempo extra y si les dices que no, van y “te acusan” con el de arriba para que te lo ordenen y lo hagas…

Por eso mi recomendación para mis colegas de RH es que tercericen el proceso de la nómina con profesionales, para que puedan evolucionar y en lugar de tener un responsable de ese tema sea un responsable de compensaciones y beneficios que si es algo que le genera valor agregado a las empresas….

Les dejo aquí un vínculo para que vean lo que es la tercerización o también conocido como BPO, (business process outsourcing) https://youtu.be/hsZXQpd9bPw es el video “Expertise in HR BPO delivery model” de ADP, proveedor global número uno a nivel mundial.ADP no tiene operación directa en México, pero su “Local Partner” es NOMITEK (www.nomitek.com.mx) empresa de mi buen amigo Manuel González.

Adicional a los clientes de ADP, NOMITEK tiene mas de 80 clientes de empresas nacionales e internacionales, procesando la nómina para mas de 70,000 empleados mensualmente con una efectividad de casi el 99.8%. Les recomiendo muchísimo esta empresa.

Mi siguiente entrega les platicare porque considero que “Compensaciones y Beneficios” (C&B) si genera valor agregado para las empresas.

Que tengan una excelente semana santa, disfruten de estos días y conecten con su espiritualidad.